Die kompakte Mail-Gatewaylösung wurde für den Einsatz in Rechtsanwalts- und Steuerkanzleien, kleineren öffentliche Institutionen, wie z.B. Stadtwerke und Kommunen, sowie für Ärzte, Labore und weitere Angehörige des Gesundheitswesens entwickelt.Die einfachste Variante des "Z1 SecureMail Easy" gewährleistet die vertrauliche E-Mail-Kommunikation über Password-Verschlüsselung (per Webbrowser oder als verschlüsseltes PDF-Attachment), was der "Z1 Messenger"-Funktionalität entspricht. Bei dieser Variante ist auf Empfängerseite für die gesicherte E-Mail-Kommunikation nur ein handelsüblicher Web-Browser und ein Adobe Reader notwendig.
Zusätzlich ist optional "Z1 SecureMail Easy" mit der S/MIME- und OpenPGP-Funktionalität erhältlich. Das entspricht der Variante "Z1 Station". Bei Verwendung von S/MIME oder OpenPGP müssen sich die einzelnen Nutzer nicht selbst um die dafür erforderlichen Schlüssel und Zertifikate kümmern. Die privaten Schlüssel der internen User verwaltet "Z1 SecureMail Easy" selbst. Das Management der öffentlichen Zertifikate der externen Kommunikationspartner wird als zentraler Service durch den Z1 Global TrustPoint von Zertificon erbracht. Gerade die Auslagerung des "Externen Zertifikatsmanagements" vereinfacht wesentlich die Administration der Lösung. "Z1 SecureMail Easy" ist schon ab 1290 Euro als Rundum-Sorglos-Paket inklusive der oben genannten Einzelkomponenten erhältlich.
Ein weiterer Vorzug dieser Lösung ist die kleine Appliance im Book-PC-Format. Das bedeutet, sie besitzt eine handliche Größe und setzt keine 19-Zoll-Rechenzentrums-Schranktechnik voraus. Das, die Zusammenstellung der Komponenten und die Preisgestaltung machen die im Enterprise-Umfeld seit Jahren erfolgreiche Z1-Top-Technologie nun auch dem SOHO-Bereich zugänglich.